הימים הקרובים לא יהיו ימים רגילים, הסגר המאיים, הימים הנוראים, התפילות שבדרך ההתקהלויות. בבית שמש כמו בכל ישוב בארץ מוטרדים מהמצב המחייב היערכות והתארגנות מבעוד מועד. גם בעיריית בית שמש רגישים לצרכים של הקהילות והם פנו לציבור להציג רעיונות או מחשבות כיצד בכוונתם להתארגן לעבור את חגי תשרי מבחינת ההתרכזות למניין ותפילות בקהל רב.
על המשימה הופקד פרוייקטור, יוסי גמליאל, שבשת"פ עם אגף הביטחון של העירייה ערך סיורים וביקורים בבתי כנסת לראות ולשמוע מקול ראשון, כיצד הם מתכוונים להיערך ומה נדרש כדי לקיים. ככה הגיעו בקשות לספק כסאות, גזיבו, (הצללה מפני השמש) שופרות ואפילו מאווררים.
"בתי הכנסת פיצלו את הקהילות באופן עצמאי ויזום ובהתאם לפיצול גובשו הצרכים" אומר דובר העירייה מר רועי לחמנוביץ.
יוסי גמליאל שניהל את מבצע הרכש לציוד יחד עם נציגי אגף הביטחון חילקו את הציוד שנרכש בסכום ש כ-70 אלף ₪. הגבאים התייצבו במקום החלוקה ולקחו את הציוד לבתי הכנסת. המימון כולו מהמועצה הדתית בבית שמש, העבודה מעיריית בית שמש, שילוב ידיים חיובי.